Urlopy będą pojawiać się w kartach realizacji pracowników w momencie, gdy:
- wnioski urlopowe będą zatwierdzone,
oraz,
- tylko wtedy gdy w ustawieniach systemu do wniosków urlopowych będzie przydzielone konkretne zadanie na jednym z projektów zdefiniowanych w bazie.
Funkcjonalność działa tak, że program automatycznie wstawia pracownikowi w kartę realizacji zadanie, do którego wnioski urlopowe są przydzielone i wypełnia kartę pracy w tym zadaniu po 8h na każdy dzień urlopu.
1. Stworzenie zadania
Urlop z założenia jest zadaniem stanowiącym koszt dla firmy, tak więc zadanie, pod które urlop będzie podpinany powinno być zdefiniowane na projekcie non-profitowym, np. projekcie obejmującym prace administracyjne - przykład poniżej:
Wskazówki dotyczące zadania:
- zadanie nie musi mieć zdefiniowanych dat początku i końca (wówczas w karcie realizacji nie pojawi się pracownikowi niebieski pasek wskazujący termin wykonania zadania),
- zadanie powinno mieć od razu wpisany procent zaawansowania wynoszący 100% (wówczas program nie będzie pytał użytkowników o podanie procentu zaawansowania).
2. Zmiana ustawień systemu
Ustawień dokonujemy w module 'Ustawienia' -> 'Ustawienia: Aplikacji' -> 'Biuro':
- w panelu zaznaczamy checkbox 'Dodaj wniosek urlopowy do karty realizacji',
- wybieramy klawisz '...' (1) i wskazujemy do którego zadania mają być przypięte wnioski urlopowe (wskazujemy projekt/etap oraz zadanie):
Tak samo postępujemy ze zwolnieniami lekarskimi i wolnym za nadgodziny.