W Wayman wyróżniamy pięć poziomów dostępu do programu.
Opis podstawowych funkcjonalności dostępnych dla poszczególnych poziomów znajduje się poniżej:
| Lp | Poziom dostępu | Uprawnienia |
| 1 | User (dedykowana aplikacja WaymanLite) | - dostęp do karty realizacji - raportowanie godzin i progresu prac na zadaniach - dodawanie wniosków urlopowych - dodawanie się do już zdefiniowanych zadań (opcja) - dodawanie nowych zadań (opcja) |
| 2 | Prowadzący | ‘User’ plus: - zakładanie projektów (opcja) - wgląd w dane projektów i etapu, do których użytkownik jest przypisany jako prowadzący - zarządzanie projektem i etapami, do których użytkownik jest przypisany jako prowadzący (definiowanie WBS, przydział wykonawców do zadań, kontrola realizacji zadań, definiowanie wytycznych, generowanie raportów pokazujących poziom realizacji projektu/etapu) - dostęp do danych finansowych projektu (opcja) - dostęp do zakładki ‘Raporty’ - możliwość podglądu danych finansowych projektów (opcja) - dostęp do planowania krótkoterminowego (edycja) i długoterminowego (odczyt) |
| 3 | Manager | ‘Prowadzący’ plus: - zakładanie projektów - możliwość wglądu do wszystkich projektów realizowanych w firmie - dostęp do planowania krótkoterminowego (edycja) i długoterminowego (edycja) |
| 4 | Admin | ‘Manager’ plus: - dostęp do wszystkich danych zgromadzonych w systemie (w tym finansowych) - dostęp do ustawień systemu |
| 5 | Księgowość | ‘User’ plus: - możliwość dodawania dokumentów finansowych do systemu - wgląd w zakładkę ‘Biuro’, gdzie zdefiniowane są karty wszystkich pracowników biura - dostęp do zakładki ‘Raporty’ |