Użytkownik WAYMAN po odpowiednim skonfigurowaniu modułu „Email – Karta Realizacji” będzie na bieżąco otrzymywał mail o tytule „Karta realizacji - raportowanie godzin” z listą realizowanych zadań na adres mailowy przypisany do konta użytkownika w aplikacji WAYMAN.
Użytkownik po otrzymaniu raportu w określonym przez siebie czasie powinien wybrać w swoim kliencie pocztowym „Odpowiedz „. W oknie odpowiedzi należy wypełnić ilość przepracowanych godzin oraz procent wykonania zadania (niebieska kolumna). W raporcie dni wolne od pracy i dni świąteczne określone w WAYMAN oznaczone są kolorem jasnoczerwonym, dni robocze objęte terminem zadania zielonym.
Do karty realizacji można wpisywać zarówno liczby całkowite jak i dziesiętne (po przecinku lub kropce). Po poprawnym wypełnieniu karty realizacji należy wybrać przycisk „Wyślij”.
Po wysłaniu użytkownik powinien w ciągu określonego przez administratora czasie w minutach otrzymać raport podsumowujący wypełnione godziny lub informację o błędach w przesłanym raporcie.
Użytkownik ma możliwość sprawdzenia w WAYMAN w „Zadania” -> „Karta realizacji” poprawności zapisania danych.