Moduł „Email – Karta realizacji” przeznaczony jest dla firm, które chcą umożliwić użytkownikom raportowanie w WAYMAN’ie bez uruchamiania WAYMAN’a wysyłając raport mailowo. Moduł składa się z dwóch części nadawcza i rozliczeniowa.
Część nadawcza zajmuje się wysyłaniem do określonych pracowników posiadających:
- licencję WAYMAN,
- w karcie pracownika (Biuro -> Pracownik) w zakładce „Dane pracownika” poprawny adres email,
- w karcie pracownika w zakładce „Dane pracownika” wyłączone opcje „zwolniony” i „nie raportuje w karcie realizacji”,
- w karcie pracownika w zakładce „Finansowe” wyłączoną opcję „Automatycznie wypełnij kartę realizacji”,
- włączoną opcję raportowania mailowego.
aktualnego godzinowego stanu prac.
Raport jest wysyłany codziennie lub raz w tygodniu ('Ustawienia' -> 'Aplikacji' -> 'Email'- > 'Karta realizacji') od określonego dnia o określonej godzinie ('Ustawienia' -> 'Aplikacji' -> 'Email'- > 'Karta realizacji' -> „Rozpocznij od”). W raporcie znajduje się określona liczba dni wstecz od daty wysłania ('Ustawienia' -> 'Aplikacji' -> 'Email'- > 'Karta realizacji' -> „Ilość dni raportu”).
Do poprawnego działania modułu wymagane jest posiadanie aplikacji WAYMAN TOOLS, uruchomionej na serwerze z odblokowaniem używanych portów do wysyłki i odbioru poczty (najczęściej porty 995, 587).
WAŻNE: Aby zainstalować Wayman Tools proszę zgłosić się do obsługi Wayman.