W celu ustawienia Raportowania mailowego należy wykonać następujące czynności:
1. Zalogować się do Wayman jako administrator,
2. Przejść do modułu 'Ustawienia' -> 'Aplikacji' -> 'Email'- > 'Karta realizacji':
3. Zaznaczyć 'Włącz',
4. Zdefiniować ustawienia odbiorczej skrzynki pocztowej:
- Adres email
- Poczta przychodząca (POP3)
- Port (domyślnie 995)
- Nazwa użytkownika (w większości przypadków identyczna jak Adres email)
- Hasło
5. zdefiniować ustawienia nadawczej skrzynki pocztowej:
- Poczta wychodząca (SMTP)
- Port (domyślnie 587)
6. zdefiniować dodatkowe parametry wysyłki szablonu raportu mailowego:
- Rozpocznij od - datę kolejnego rozpoczęcia (należy podać datę i czas z dokładnością do minut)
- Codziennie / raz w tygodniu - częstotliwość wysyłki
- Ilość dni raportu
7. zdefiniować dodatkowy parametr skanera (WAYMAN TOOLS) przesłanych przez pracowników wypełnionych raportów:
- Odśwież co – co ile minut skaner ma sprawdzać zdefiniowaną odbiorczą skrzynkę pocztową
8. wybrać 'Zapisz' -> 'Zamknij'
Dodatkowymi informacjami i funkcjonalnościami w ustawieniach są:
- Test połączenia [1] z odbiorczą i nadawczą skrzynką pocztową
Data ostatniego uruchomienia [2] skanera odbiorczej skrzynki pocztowej (WAYMAN TOOLS)
WAŻNE: Aby zainstalować Wayman Tools proszę zgłosić się do obsługi Wayman.