Aby tworzyć harmonogram zadań na zasadzie drzewka zadań należy w karcie projektu ustawić grupowanie jako Grupy zadań.
Aby utworzyć pierwszy stopień drzewka należy kliknąć ikonę dodaj
Pojawi się panel zadania, traktując pierwszy stopień drzewka jako 'grupę zadań' podajemy jej numer i nazwę.
Tworzenie Grupy
Aby dodać kolejną grupę zadań możemy powtórzyć wcześniejszy krok lub kliknąć prawym przyciskiem myszy na grupie pierwszej i ją zduplikować
Pojawi się kopia grupy pierwszej
Należy wyedytować grupę pierwszą - kopia i zmienić jej numer oraz nazwę.
Tworzenie Podgrupy
Aby stworzyć podgrupę należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybraną grupę zadań i kliknąć dodaj zadanie.
Pojawi się panel zadania w którym należy wprowadzić numer podgrupy oraz jej nazwę.
WAŻNE !
Proszę nie zmieniać pola 'Nazwa 2' dzięki niej program wie jak wygląda ścieżka drzewka zadań.
Tworzenie Zadania
Aby stworzyć zadanie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybraną podgrupę zadań i kliknąć dodaj zadanie.
W panelu zadania należy wypełnić wszystkie pola oznaczone czerwoną gwiazdką.
Delegowanie zadania
Aby wydelegować zadanie pracownikowi należy otworzyć stworzone zdanie i przejść do drugiej zakładki 'Pracownicy'.
Należy kliknąć ikonę 'zielony plus' i wybrać wykonawcę zadania.
Po wybraniu wykonawcy należy kliknąć 'Zapisz', pojawi się możliwość przesyłu informacji o zadaniu do przypisanego pracownika.
Jeśli wybierzemy opcję 'tak' pojawi się panel mailowy:
W panelu wiadomości automatycznie wstawi się mail osoby wykonującej zadanie, w temacie jak i prekonfigurowanej wiadomości użytkownik dowie się:
- do jakiego zadania został przydzielony
- jaki limit zadania został mu określony
- w jakim terminie zadanie zostało określone
- kto jest prowadzącym projekt/etap
Kopiowanie zadań/podgrup/grup
Aby skopiować zadanie, podgrupę bądź grupę należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybranej głębokości drzewka i ją zduplikować.
WAŻNE !
Skopiowana głębokość drzewka zawsze pojawia się na samym dole.
Przenoszenie zadań/podgrup/grup
Aby przenieść zadanie do innej podgrupy bądź grupy należy kliknąć i przytrzymać lewym przyciskiem myszy na zadaniu które chcemy przenieść i przeciągnąć do odpowiedniej grupy/podgrupy.